Webseite erstellen lassen: Kosten 2026 für Mittelstand & KMU
Kurze Antwort: 1.500 bis 50.000 Euro, je nach Komplexität. Auf dieser Seite erklären wir, wie sich die Zahlen zusammensetzen, wo Mittelständler typischerweise landen und worauf es beim Beauftragen wirklich ankommt.
Kosten-Übersicht: 3 Festpreis-Pakete
Wir arbeiten nicht mit Stundensatz-Abrechnung. Jedes Projekt wird im Vorfeld kalkuliert und als Festpreis angeboten — ohne Overrun-Risiko für Sie.
Paket 1
Visitenkarte / Landing Page
1.500 – 3.500 €
Festpreis, zzgl. MwSt.
- 1–5 Seiten, mobile-first
- Individuelles Design auf Basis Ihrer CI
- SEO-Grundoptimierung (Titel, Meta, Struktur)
- DSGVO-konformes Cookie-Banner & Datenschutz
- Kontaktformular mit SPAM-Schutz
- Launch-Begleitung und 30 Tage Support
Geeignet für: Selbstständige, Handwerker, Einzelpraxen, lokale Dienstleister
Paket 2
Business Website
5.000 – 15.000 €
Festpreis, zzgl. MwSt.
- 10–25 Seiten mit vollständiger Seitenstruktur
- CMS-Integration für eigene Content-Pflege
- Performance-Optimierung (Core Web Vitals)
- Schema.org strukturierte Daten für SEO
- Mehrsprachigkeit optional (+1.500 €/Sprache)
- Kalender- oder Buchungssystem integrierbar
- 30-Tage Support + optionaler Wartungsvertrag
Geeignet für: Mittelstand, Dienstleister, Hotels, Kanzleien, Praxen
Paket 3
Custom Webapp / Portal
15.000 – 50.000 €
Festpreis, zzgl. MwSt.
- Individuelle Anwendungslogik und Datenmodell
- User-Management, Rollen und Berechtigungen
- Datenbankintegration und API-Anbindung
- Dashboard und Admin-Oberfläche
- Skalierbare Cloud-Infrastruktur
- Technische Dokumentation und Übergabe
Geeignet für: SaaS-MVPs, B2B-Portale, Mitglieder-Plattformen, interne Tools
Was bestimmt die Kosten einer Website?
Die Spanne von 1.500 bis 50.000 Euro klingt weit. Aber jeder Faktor lässt sich klar benennen. Hier die sieben wichtigsten Stellschrauben:
Anzahl der Seiten und Tiefe der Inhalte
Eine Landing Page mit einer einzigen Botschaft kostet anders als eine Website mit Serviceübersicht, Leistungsseiten je Branche, Blog und Karrierebereich. Jede Seite braucht Konzept, Texte, Layout und Verlinkung — der Aufwand skaliert direkt mit der Seitenanzahl.
Custom Design vs. Template-basiert
Ein maßgeschneidertes Design, das exakt zu Ihrer Markenidentität passt, erfordert Konzeptionszeit und mehrere Abstimmungsrunden. Template-basiertes Design ist deutlich schneller und günstiger, hat aber sichtbare Grenzen bei der Differenzierung. Die meisten KMU-Projekte landen beim hybriden Ansatz: individuell angepasstes Design auf bewährten Strukturen.
CMS-Integration
Soll Ihr Team Inhalte selbst pflegen können? Dann braucht es ein Content-Management-System. Ob Headless CMS (moderner, aber technisch anspruchsvoller) oder ein klassisches Interface — die Integration kostet Entwicklungszeit. Ohne CMS sparen Sie kurzfristig, zahlen aber für jede spätere Textänderung.
Mehrsprachigkeit
Eine zweisprachige Website ist kein einfaches Übersetzen. Routing, Metadaten, Sitemap, hreflang-Tags und CMS-Struktur müssen mehrsprachig aufgebaut sein. Wir kalkulieren +1.500 Euro pro zusätzliche Sprache bei bestehenden Projekten.
E-Commerce und Buchungsfunktionen
Ein Online-Shop mit Produktverwaltung, Zahlungsabwicklung und Versandlogik ist eine eigene Kategorie. Buchungssysteme, Konfiguratoren oder Mitgliederbereiche treiben den Aufwand ebenfalls deutlich nach oben. Einfache Shop-Lösungen ab 8.000 Euro, komplexe E-Commerce-Plattformen ab 20.000 Euro.
SEO- und Performance-Optimierung
Eine schöne Website, die niemand findet, bringt keinen Umsatz. Strukturierte Daten, technisches SEO, Core Web Vitals und On-Page-Optimierung sind Arbeit — aber der ROI ist direkt messbar. In unseren Paketen ist technisches SEO standardmäßig enthalten; inhaltliches SEO (Keyword-Strategie, Textoptimierung) kann als Zusatzleistung gebucht werden.
Wartung und Support
Nach dem Launch ist vor dem nächsten Update. Sicherheitsupdates, Pluginpflege, kleine Anpassungen und technischer Support brauchen Zeit. Unser Wartungsvertrag startet ab 49 Euro/Monat für KMU und deckt laufende Pflege, Monitoring und priorisierter Support ab.
Wie wir kalkulieren: Festpreis statt Stundensatz
Viele Agenturen und Freelancer rechnen nach Stundensatz ab. Das bedeutet: Sie wissen erst am Ende, was das Projekt kostet. Läuft etwas schief, zahlen Sie die Mehrarbeit mit. HEADON arbeitet ausschließlich mit Festpreisen.
Nach einem kostenlosen Erstgespräch (15–30 Minuten) analysieren wir Ihren Bedarf und erstellen ein transparentes Angebot mit klar definierten Leistungen, Meilensteinen und einem fixen Endpreis. Was im Angebot steht, wird geliefert — egal wie lange die Umsetzung intern dauert. Sie tragen kein Kostenrisiko.
Stundensatz-Modell
- –Endkosten erst nach Projektabschluss bekannt
- –Mehraufwand trägt der Auftraggeber
- –Zeiterfassung schwer überprüfbar
- –Flexible Anforderungen möglich
- –Geeignet für explorative Projekte
Festpreis-Modell (HEADON)
- Preis steht vor Projektstart fest
- Mehraufwand trägt der Dienstleister
- Klare Leistungsbeschreibung im Vertrag
- Planungssicherheit für Ihr Budget
- Change-Request-Prozess für Erweiterungen
Mehr zur Stundensatz-Range im deutschen Markt: Webdesigner Stundensatz im Detail – Freelancer vs. Agentur vs. Remote-Team
Beispielprojekte: 3 reale Umsetzungen
Zahlen sind abstrakt. Hier drei konkrete Projekte, die wir entwickelt haben — mit Problem, Lösung und Ergebnis.
Rechner Zentrale (rechnerzentrale.com)
Ausgangslage
Keine vorhandene Plattform. Ziel: 36+ Finanzrechner (Brutto-Netto, Steuern, Sozialleistungen) datenschutzkonform und SEO-optimiert bereitstellen.
Lösung
Next.js 16 Web-App mit vollständig clientseitiger Berechnung (kein Datentransfer), 40+ Berechnungs-Engines, Tailwind CSS, Lighthouse 95-100.
Ergebnis
54 Rechner live, Keywords mit 1–10 Mio. monatlichem Suchvolumen bedient, DSGVO-konform ohne Kompromisse.
Paket: Custom Webapp — Investition im oberen Bereich von Paket 3
Vollständigen Case lesenAphantasie.org – Testportal
Ausgangslage
Wissenschaftliche Plattform zu Aphantasie (mentaler Bildlosigkeit). Vorhandene Ressourcen: zu akademisch, nicht DSGVO-konform, englischsprachig.
Lösung
Next.js mit Three.js 3D-Visualisierung, Supabase mit Row Level Security, next-intl für DE/EN, 3 validierte Tests, Lighthouse 95+.
Ergebnis
Erste deutschsprachige wissenschaftliche Plattform zum Thema, vollständig zweisprachig, DSGVO-konform, mobile-optimiert.
Paket: Custom Webapp — mittleres Spektrum Paket 3
Vollständigen Case lesenTools-Zentrale (pdfzusammenfuegen.online)
Ausgangslage
100+ Online-Tools in 10 Kategorien sollten datenschutzkonform und performant bereitgestellt werden — ohne permanente Server-Uploads.
Lösung
Hybrid-Architektur: WebAssembly für clientseitige Verarbeitung, 11 Docker-Microservices für KI-Tasks (Whisper, ESRGAN, rembg), BullMQ Job-Queue.
Ergebnis
100+ Tools live, 0 Server-Uploads für Standard-Operationen, Lighthouse 95-100, PWA-fähig, DSGVO-konform.
Paket: Custom Webapp — oberes Spektrum Paket 3
Vollständigen Case lesenVersteckte Kosten — worauf sollten Sie achten?
Der Entwicklungsaufwand ist nur ein Teil der Gesamtkosten. Diese laufenden Positionen werden häufig nicht im ersten Angebot genannt.
Fragen Sie bei jedem Anbieter explizit: Was ist nicht im Angebot enthalten? Eine vollständige Auflistung schützt vor Nachberechnungen.
| Kostenposition | Typische Kosten | Bei HEADON |
|---|---|---|
| Hosting | 15–100 €/Monat je nach Traffic | Empfehlung im Angebot, flexibel wählbar |
| Domain | 12–30 €/Jahr | Einrichtung und Transfer inklusive |
| SSL-Zertifikat | Oft kostenlos, sonst ~50 €/Jahr | Immer inklusive (Let's Encrypt oder höherwertig) |
| Wartung & Updates | Variabel je Anbieter | Ab 49 €/Monat (optionaler Wartungsvertrag) |
| Content-Pflege | Eigene Zeit oder externer Service | CMS-Schulung im Paket, Pflege buchbar |
| Stock-Fotos / Lizenzen | 200–1.000 € je nach Umfang | Explizit im Angebot ausgewiesen |
| Erweiterungen / Change Requests | Stundensatz × Aufwand | Vor jeder Umsetzung schriftliches Festpreisangebot |
Was Sie sparen können — und was nicht
Nicht jedes Unternehmen braucht eine Agentur. Wir sagen Ihnen ehrlich, wann eine günstigere Alternative sinnvoll ist — und wo sie langfristig teurer wird.
Baukastensysteme (Wix, Squarespace, WordPress.com)
Kosten: 0–50 €/Monat für das Abo.
Geeignet für sehr einfache Websites ohne spezifische Anforderungen: Solo-Selbstständige, Hobbyprojekte, schnelle Testseiten. Die eigene Lernkurve ist erheblich, das Ergebnis wirkt oft nach Baukasten, Performance und SEO-Spielraum sind begrenzt. Für Unternehmen mit Markenanspruch oder Wachstumsplänen stoßen Baukastensysteme schnell an Grenzen.
Risiken: Lock-in beim Anbieter, eingeschränkte Anpassbarkeit, keine eigene Kontrolle über Technik und Hosting.
Freelancer (Einzelperson)
Kosten: Stundensatz 60–120 €/h oder Festpreise ab ~1.500 €.
Geeignet für klar definierte, überschaubare Projekte mit begrenztem Budget. Erfahrene Senior-Freelancer liefern sehr gute Qualität zu fairen Preisen. Risiken: Bei Krankheit oder Ausfall steht das Projekt still. Deckt selten alle Bereiche ab (Design, Frontend, Backend, SEO, DevOps). Support nach Projektabschluss ist nicht garantiert.
Empfehlung: Nur mit klarem schriftlichen Vertrag, definierten Meilensteinen und Abnahmeprotokoll.
HEADON (Remote-Team, Festpreis)
Kosten: Festpreise 1.500–50.000 €, keine Stundensatz-Überraschungen.
Wir sind ein schlankes Remote-Team ohne teure Bürokosten und aufgeblähte Strukturen. Sie bekommen Agentur-Qualität (Prozesse, Dokumentation, Team-Backup) zu fairen Preisen — typischerweise 30–50 % günstiger als klassische Agenturen mit Büro. Direkter Kontakt zu den Entwicklern, die Ihr Projekt umsetzen.
Standort: Lauda-Königshofen (Main-Tauber-Kreis) — wir betreuen Kunden deutschlandweit.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Website?
Eine professionelle Website kostet 2026 je nach Umfang zwischen 1.500 und 50.000 Euro. Eine Landing Page oder einfache Visitenkarte liegt bei 1.500–3.500 €, eine vollständige Unternehmenswebsite mit 10–25 Seiten bei 5.000–15.000 €, und eine individuelle Web-App oder Portal bei 15.000–50.000 €. Diese Preise gelten für professionelle Agenturen mit Festpreismodell; Freelancer sind oft günstiger, Großagenturen teurer.
Was kostet eine Homepage?
Der Begriff Homepage wird oft synonym für eine komplette Website verwendet. Die Kosten für eine Homepage liegen bei HEADON zwischen 1.500 € (Landing Page, 1–5 Seiten) und 15.000 € (Business-Website, 10–25 Seiten). Hinzu kommen laufende Kosten für Hosting (ca. 15–100 €/Monat) und optionale Wartung (ab 49 €/Monat). Mit einem Festpreisvertrag kennen Sie die Gesamtkosten vor Projektstart.
Was kostet es, eine Website erstellen zu lassen?
Wenn Sie eine Website erstellen lassen, fallen je nach Anforderungen 1.500 bis 50.000 Euro an. Entscheidend sind Seitenanzahl, Custom Design vs. Template, CMS-Integration, Mehrsprachigkeit und Sonderfunktionen wie Shop oder Buchungssystem. HEADON arbeitet ausschließlich mit Festpreisen: Nach einem kostenlosen 15-minütigen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot — ohne nachträgliche Stundenzählung.
Was kostet eine Standard-Website wirklich?
Eine Standard-Unternehmenswebsite mit 5–15 Seiten, mobilem Design, Kontaktformular und DSGVO-Konformität kostet bei HEADON zwischen 5.000 und 15.000 Euro (Business-Paket). Entscheidend ist der Leistungsumfang: Ob Template oder Custom Design, ob Mehrsprachigkeit, ob CMS für eigene Pflege. Hinzu kommen laufende Kosten für Hosting (ca. 20–60 €/Monat) und optionale Wartung (ab 49 €/Monat). Ein Festpreisangebot nach einem 15-minütigen Erstgespräch schafft Klarheit – ohne versteckte Nachberechnung.
Lohnt sich Custom Design oder reicht ein Template?
Ein Template-basiertes Design ist ausreichend für Websites, bei denen schnelle Umsetzung und geringes Budget wichtiger sind als Wiedererkennungswert. Custom Design lohnt sich, wenn die Website das wichtigste Verkaufsinstrument ist, wenn Sie sich klar von Wettbewerbern abheben müssen oder wenn das Branding sehr spezifisch ist. Bei HEADON enthalten alle Pakete ab dem Business-Niveau individuell angepasste Designs auf Basis bewährter Strukturen – kein Copy-Paste-Template, aber auch keine teuren Designstudios.
Welche laufenden Kosten kommen nach dem Launch?
Nach dem Launch fallen an: Hosting 15–100 €/Monat je nach Traffic und Anforderungen, Domain 12–30 €/Jahr, SSL-Zertifikat (bei modernem Hosting oft inklusive, sonst ca. 50 €/Jahr), optionale Wartung und Updates ab 49 €/Monat, und Content-Pflege (entweder eigene Zeit über CMS oder gebuchter Service). Für KMU planen wir realistisch 50–150 €/Monat Betriebskosten ein.
Wie lange dauert ein Webprojekt?
Alle Pakete realisieren wir in 1–2 Wochen – dank KI-gestützter Entwicklung deutlich schneller als der Branchendurchschnitt. Der wichtigste Einflussfaktor auf die Laufzeit: Inhalte von Ihrer Seite. Wir empfehlen, Texte, Bilder und Logos vor Projektstart vorzubereiten.
Was passiert, wenn ich später Funktionen ergänzen will?
Wir entwickeln modular. Jede Website, die wir bauen, ist so strukturiert, dass spätere Erweiterungen keine komplette Neuentwicklung erfordern. Zusätzliche Seiten, neue Sprachen oder einfache Funktionen werden als Change Request kalkuliert und transparent im Vorfeld angeboten. Für häufige Erweiterungen empfehlen wir den Wartungsvertrag (ab 49 €/Monat), der ein Stundenkontingent für solche Anpassungen enthält.
Welche Garantien bietet HEADON?
Wir arbeiten ausschließlich mit Festpreisverträgen – der vereinbarte Preis gilt, auch wenn die Umsetzung länger dauert als geplant. Nach Launch bieten wir 30 Tage kostenlose Fehlerkorrektur. Darüber hinaus verpflichten wir uns auf schriftliche Meilensteine und Abnahme-Kriterien vor Projektstart. Keine Surprise-Rechnungen, keine nachträglichen Stundenzettel.
Ist DSGVO-Konformität extra?
Nein. DSGVO-Konformität (Cookie-Banner, Datenschutzerklärung, rechtssichere Kontaktformulare, DSGVO-konformes Hosting in der EU) ist in allen Paketen standardmäßig enthalten. Wir nutzen ausschließlich europäische Server und verzichten auf Tracking-Tools, die ohne Einwilligung nicht zulässig sind. Auf Wunsch erstellen wir ein Datenschutz-Protokoll für Ihre interne Dokumentation.
Was ist der Unterschied zwischen Webseite und Web App?
Eine Webseite ist primär informationell: Sie stellt Inhalte dar, ermöglicht Kontakt und unterstützt Marketing und SEO. Eine Web App hat eigene Anwendungslogik: Nutzer können sich einloggen, Daten eingeben und verarbeiten lassen, oder komplexe Prozesse anstoßen (z.B. Konfiguratoren, Buchungssysteme, Mitgliederportale). Web Apps beginnen bei 15.000 € und können je nach Umfang auf 50.000 € oder mehr steigen. Wir helfen dabei, vorab zu klären, was Ihr Vorhaben wirklich braucht.
Was kostet ein Website-Relaunch?
Ein Website-Relaunch kostet 2026 je nach Umfang zwischen 3.000 und 20.000 Euro. Wird nur das Design modernisiert (Redesign auf bestehendem System), liegt der Aufwand bei 3.000–8.000 €. Ein vollständiger technischer Relaunch — neues Framework, neue Inhaltsstruktur, SEO-Migration mit 301-Redirects — entspricht einem Neuprojekt und kostet 8.000–20.000 €. Entscheidend: SEO-Kontinuität durch saubere Redirect-Strategie und Übergabe der bestehenden Content-Architektur. HEADON kalkuliert Relaunches als Festpreis nach Analyse des Ist-Zustands.
Was kostet die Wartung einer Website?
Laufende Website-Wartung kostet bei professionellen Anbietern 49–300 Euro pro Monat. Der Unterschied liegt im Leistungsumfang: Ein Basis-Wartungsvertrag (ab 49 €/Monat) deckt Sicherheitsupdates, Backups und technisches Monitoring ab. Ein erweiterter Vertrag mit Stundenkontingent für Inhaltspflege und Anpassungen liegt bei 99–200 €/Monat. Für Websites ohne Wartungsvertrag entstehen typisch 300–800 € Einmalkosten pro Quartal für sporadische Updates und Fehlerbehebungen — meist teurer als ein Dauervertrag. HEADON bietet Wartungsverträge ab 49 €/Monat, die regelmäßige Updates und priorisierten Support einschließen.
Was kostet ein Onlineshop erstellen lassen?
Einen Onlineshop erstellen zu lassen kostet 2026 je nach Lösung zwischen 3.000 und 50.000 Euro. Ein einfacher Shop auf Basis einer Standard-Plattform (WooCommerce, Shopify-Theme) liegt bei 3.000–8.000 €. Ein maßgeschneiderter Shop mit individueller Produktkonfiguration, Custom-Checkout und ERP-Anbindung startet bei 15.000 €. Hinzu kommen laufende Kosten: Hosting 30–150 €/Monat, Zahlungsanbieter-Gebühren (Stripe: 1,5 % + 0,25 € pro Transaktion) und jährliche Wartung. HEADON empfiehlt für KMU eine skalierbare Lösung mit Headless-Commerce-Architektur ab 15.000 €, die langfristig günstiger ist als proprietäre Shop-Baukästen mit hohen Monatspauschalen.
So gehen Sie jetzt vor
Drei Wege zu Ihrem Festpreisangebot — wählen Sie, was zu Ihrem Rhythmus passt.
Option 1
Kostenlose Beratung
15–30 Minuten Erstgespräch per Video oder Telefon. Wir klären Ihren Bedarf und geben eine erste Einschätzung.
Termin buchenOption 2
Projektbrief einreichen
Beschreiben Sie Ihr Projekt schriftlich. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer Einschätzung zurück.
Anfrage sendenOption 3
Services erkunden
Noch nicht sicher, was Sie brauchen? Schauen Sie sich unsere Leistungsübersicht an und lesen Sie, was zu Ihrem Projekt passt.
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