KI-Agentur für Websites, Automatisierung & KI-Beratung
HEADON entwickelt Websites und Apps mit KI-Agenten-Workflow – schneller und günstiger als klassische Agenturen. Und wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse mit maßgeschneiderten KI-Lösungen. Festpreis ab 1.500€.
Von der Webentwicklung mit KI-Workflow bis zur Prozessautomatisierung – wir decken die vier wichtigsten KI-Anwendungsbereiche für KMU ab.
KI-Workflow-Entwicklung
4× schneller
Wir entwickeln Websites und Apps mit einem KI-Agenten-Workflow: Statt sequentieller Arbeit arbeiten spezialisierte KI-Agenten parallel an Design, Development, Testing und Deployment. Das Ergebnis: professionelle Qualität in einem Bruchteil der Zeit.
KI-Automatisierung
Festpreis ab 1.500€
Wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisieren wir mit maßgeschneiderten KI-Lösungen: Dokumentenverarbeitung, E-Mail-Workflows, Datenextraktion, Reporting. Wir analysieren Ihre Abläufe und identifizieren die Hebel mit dem größten ROI.
KI-Beratung für KMU
Ohne Buzzwords
Sie wissen, dass KI etwas für Ihr Unternehmen tun kann – aber wo anfangen? In einer strukturierten KI-Beratung analysieren wir Ihre Prozesse, bewerten realistische Einsatzmöglichkeiten und erstellen einen konkreten Umsetzungsplan ohne Buzzwords.
KI-Chatbots
Live-Referenz: Hero-Bot
Wir entwickeln und betreiben KI-Chatbots für Ihre Website oder internen Prozesse – von der einfachen FAQ-Automatisierung bis zum kontextbewussten Assistenten mit Zugriff auf Ihre Wissensdatenbank. Der HEADON Hero-Bot auf headon.pro ist live gebaut mit dieser Technologie.
Klassische Agentur vs. KI-Agentur
Worin unterscheidet sich eine KI-Agentur konkret von einer klassischen Webagentur – und warum ist das für Ihr Budget und Ihre Projektlaufzeit relevant?
Kriterium
Klassische Agentur
HEADON KI-Agentur
Projektdauer Website
8–12 Wochen
1–2 Wochen
Festpreis ab
5.000–15.000€
ab 1.500€
Entwicklungsansatz
Sequentiell
KI-Agenten parallel
KI-Kompetenz intern
Optional/extern
Kernkompetenz
KI-Automatisierung
Selten im Angebot
Standardleistung
DSGVO-Konformität
Variiert
Lokale KI optional
Kommunikationswege
Projektmanager → Dev
Direktkontakt
Klassische Agenturen arbeiten sequentiell mit hohen Overheadkosten (Büro, Projektmanager, Vertrieb). Unser KI-Agenten-Workflow eliminiert diesen Overhead – und gibt die Ersparnis als niedrigere Festpreise weiter.
KI-Automatisierung für Ihre Geschäftsprozesse
KI kann wiederkehrende Aufgaben übernehmen, die klassische Automatisierung nicht erfasst – weil sie unstrukturierte Daten wie Texte, Dokumente und natürliche Sprache verarbeiten kann. Wir analysieren Ihre Prozesse und liefern die Lösung als Festpreis-Paket ab 1.500 €.
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Verträge und Formulare automatisch auslesen, klassifizieren und weiterleiten. KI verarbeitet unstrukturierte Dokumente, die klassische Automatisierung nicht erfassen kann.
E-Mail-Triage
Eingehende E-Mails automatisch kategorisieren, dringende Anfragen priorisieren und Standardantworten generieren. Ihr Team bearbeitet nur noch, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
Workflow-Automatisierung
Mehrstufige Geschäftsprozesse (Onboarding, Angebotslegung, Reporting) mit KI beschleunigen. Integration in bestehende Tools wie CRM, ERP oder Google Workspace.
Vorgehen: Wir beginnen mit einer Prozessanalyse (im Festpreis enthalten), identifizieren die Automatisierungshebel mit dem höchsten ROI und liefern eine einsatzbereite Lösung – inklusive Integration in Ihre bestehenden Tools, Dokumentation und Mitarbeiterschulung. Keine offenen Tagessätze, keine Scope-Creep.
KI-Chatbots für Unternehmen
Ein guter KI-Chatbot ist kein FAQ-Button – er versteht Kontext, greift auf Ihre Wissensdatenbank zu und qualifiziert Anfragen. Wir entwickeln und betreiben Chatbots, die echten Geschäftswert liefern.
Live-Referenz: HEADON Hero-Bot
Unser eigener Chatbot als lebendes Beispiel
Der HEADON Hero-Bot ist live auf headon.pro – entwickelt mit denselben Technologien, die wir für Kundenprojekte einsetzen. Er beantwortet Fragen zu Leistungen und Preisen, qualifiziert Projektanfragen und verweist gezielt auf relevante Inhalte. Kein Spielzeug, sondern produktiver Einsatz.
Kontextuelles Fragen-Beantworten mit Wissensbasis
Anfragen-Qualifizierung und Lead-Weiterleitung
Integration in Website, Intranet oder interne Tools
Beantwortet Besucherfragen zu Produkten, Preisen und Leistungen rund um die Uhr.
Interner Wissensdatenbank-Bot
Mitarbeiter finden Informationen aus Handbüchern, Richtlinien und Dokumenten per Chatnachricht.
Lead-Qualifizierung
Chatbot stellt die richtigen Fragen, bevor ein Vertriebsmitarbeiter die Anfrage übernimmt.
Kunden-Support-Entlastung
Standardfragen automatisch beantworten, komplexe Fälle an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten.
KI-Beratung für den Mittelstand
KI-Beratung lohnt sich nicht für alle – aber wenn Sie wiederkehrende manuelle Prozesse haben, wachsen möchten ohne mehr Mitarbeiter einzustellen, oder KI-Tools testen wollen ohne intern Expertise aufzubauen, ist ein strukturierter Einstieg sinnvoll.
Use-Case-Findung
Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren die 2–3 KI-Anwendungen mit dem höchsten ROI. Kein allgemeines Digitalisierungsberater-Sprech – konkrete Potenziale mit Aufwand-Nutzen-Einschätzung.
DSGVO & Datenschutz
Für sensible Kundendaten setzen wir auf lokale KI-Modelle, die isoliert auf deutschen Servern laufen. Ihre Daten verlassen in diesem Fall niemals Ihr System – DSGVO-Compliance von Anfang an.
Mitarbeiter-Einbindung
KI-Projekte scheitern häufig an fehlender Akzeptanz. Wir schulen Ihr Team, dokumentieren die Lösung verständlich und begleiten die Einführung, bis die KI produktiv im Alltag läuft.
Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir ehrlich, ob und wo KI für Ihr Unternehmen Sinn ergibt – nicht als allgemeine Digitalisierungsstrategie, sondern mit konkreten Prozessen und realistischen ROI-Einschätzungen.
Vier klare Schritte vom Erstgespräch bis zum Launch – transparent, termintreu, mit Festpreis.
01Tag 1
Kostenloses Erstgespräch
In 15 Minuten analysieren wir Ihren Bedarf: Website, Automatisierung oder KI-Beratung. Wir zeigen konkret, wo KI für Sie den größten Hebel hat.
02Tag 1–2
Konzept & Festpreisangebot
Sie erhalten ein detailliertes Konzept mit Leistungsumfang und Festpreis – keine Stundensatz-Überraschungen. Änderungswünsche klären wir vor Projektstart.
03Woche 1–2
KI-Agenten-Entwicklung
Unser KI-Dirigent koordiniert spezialisierte Agenten für Design, Frontend, Backend, Testing und Deployment – parallel statt sequentiell.
04Woche 2
Übergabe & Launch
Sie erhalten Ihr Projekt inklusive Dokumentation, Schulung und 30-Tage-Support nach Launch. Kein Handover-Chaos, keine offenen Enden.
Festpreis-Pakete der KI-Agentur
Kein versteckter Stundensatz. Kein Scope-Creep. Klare Leistung, klarer Preis – vor Projektstart vereinbart.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu KI-Automatisierung, KI-Workflow und KI-Beratung für KMU.
Was ist eine KI-Agentur?+
Eine KI-Agentur entwickelt Websites, Apps und digitale Prozesse mit Unterstützung von KI-Agenten und berät Unternehmen beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Im Unterschied zu klassischen Webagenturen ist KI kein Add-on, sondern der Kern des Entwicklungsansatzes: Spezialisierte KI-Agenten übernehmen parallele Aufgaben in Design, Development, Testing und Deployment – was Projekte deutlich schneller und kostengünstiger macht.
Was kostet eine KI-Agentur?+
HEADON bietet Festpreise ab 1.500€ für Websites und ab 1.500€ für KI-Automatisierungsprojekte. Klassische Agenturen verlangen für vergleichbare Projekte typischerweise 5.000–15.000€. Durch den KI-Agenten-Workflow können wir Projekte in 1–2 Wochen statt 8–12 Wochen liefern und geben diese Effizienz als Preisersparnis weiter. Der genaue Preis hängt vom Umfang ab – im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot.
Was versteht man unter KI-Automatisierung?+
KI-Automatisierung bedeutet, wiederkehrende Geschäftsprozesse durch KI-gestützte Software zu ersetzen oder zu beschleunigen. Beispiele: automatische Verarbeitung eingehender E-Mails, Extraktion von Daten aus Dokumenten, automatische Erstellung von Reports, intelligente Weiterleitung von Kundenanfragen. Im Unterschied zu klassischer Automatisierung kann KI auch unstrukturierte Daten verarbeiten (natürliche Sprache, Bilder) und sich an veränderte Muster anpassen.
Für welche Unternehmen lohnt sich KI-Beratung?+
KI-Beratung lohnt sich für KMU, die wiederkehrende manuelle Aufgaben haben (Dateneingabe, Dokumentenverarbeitung, Kundenkommunikation), die mit veralteten Prozessen Wachstum einschränken, oder die KI-Tools testen möchten, ohne intern Expertise aufzubauen. Wir empfehlen KI-Beratung, wenn Sie konkrete Prozessprobleme haben – nicht als allgemeine Digitalisierungsstrategie. Im Erstgespräch analysieren wir ehrlich, ob und wo KI für Sie Sinn ergibt.
Wie funktioniert der KI-Agenten-Workflow von HEADON?+
Nach dem Erstgespräch koordiniert unser KI-Dirigent ein Team spezialisierter KI-Agenten: Ein Agent kümmert sich um UI/UX-Design, ein weiterer um Frontend-Entwicklung, einer um Backend und Datenbank, ein Security-Agent prüft DSGVO-Konformität, ein Performance-Agent optimiert die Core Web Vitals. Diese Agenten arbeiten parallel – während der Frontend-Agent Komponenten entwickelt, optimiert der SEO-Agent bereits Meta-Tags. Das reduziert die Projektdauer von typischerweise 8–12 Wochen auf 1–2 Wochen.
Hat HEADON einen eigenen KI-Chatbot als Referenz?+
Ja. Der HEADON Hero-Bot ist live auf headon.pro erreichbar und wurde von uns selbst mit denselben Technologien entwickelt, die wir für Kundenprojekte einsetzen. Er beantwortet Fragen zu Leistungen und Preisen, kann Projekte qualifizieren und verweist gezielt auf relevante Inhalte. Das macht ihn zur direkten Live-Referenz für KI-Chatbot-Entwicklung.
Ist KI-Entwicklung DSGVO-konform?+
Ja, wenn korrekt umgesetzt. Für Projekte ohne sensible Daten nutzen wir etablierte KI-Dienste mit EU-Datenschutzvereinbarungen. Für sensible Kundendaten setzen wir auf lokale KI: Ein KI-Modell läuft isoliert in einem Docker-Container auf deutschen Servern, ohne Internetanbindung. Ihre Daten verlassen in diesem Fall niemals Ihren Server. DSGVO-Compliance ist kein Nachgedanke, sondern Teil unseres Standard-Entwicklungsprozesses.
Was unterscheidet HEADON von klassischen KI-Automatisierungsberatern?+
Klassische KI-Berater liefern Konzepte und Roadmaps – wir setzen direkt um. Unser Team entwickelt die KI-Lösung, integriert sie in Ihre bestehende Infrastruktur und schult Ihre Mitarbeiter. Wir arbeiten mit Festpreisen und definierten Lieferumfängen, nicht mit Tagessätzen und offenen Enden. Zudem entwickeln wir alle Lösungen selbst – wir lagern nicht an Subunternehmer aus.
Was kostet KI-Beratung für den Mittelstand?+
KI-Beratung bei HEADON beginnt mit einem kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch, in dem wir Ihren Bedarf analysieren. Ein strukturiertes KI-Beratungspaket mit Prozessanalyse und Umsetzungsplan kostet ab 990 €. Wenn Sie direkt ein KI-Automatisierungsprojekt beauftragen, ist die Beratungsphase im Festpreis enthalten. Wir arbeiten ohne offene Tagessätze – Sie wissen vor Beginn, was es kostet.
Was macht eine KI-Agentur konkret für Unternehmen?+
Eine KI-Agentur wie HEADON übernimmt vier Kernaufgaben: Erstens Entwicklung von Websites und Apps mit KI-Agenten-Workflow (4× schneller als klassische Agenturen). Zweitens KI-Automatisierung von Geschäftsprozessen (Dokumentenverarbeitung, E-Mail-Triage, Reporting). Drittens KI-Chatbot-Entwicklung für Website und interne Prozesse. Viertens KI-Beratung für KMU, die KI einsetzen wollen, ohne selbst Expertise aufzubauen. Der Unterschied zur klassischen Webagentur: KI ist kein Add-on, sondern der Kern jedes Projekts.
Bereit für Ihr KI-Projekt?
Vereinbaren Sie ein kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch. Wir analysieren Ihren Bedarf und zeigen konkret, wie KI Ihr Unternehmen weiterbringt – ohne Buzzwords, mit Festpreis.