AGB KI-Pass

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter ist headon, Inhaber Onur Cirakoglu, Am Vogelsberg 8, 97922 Lauda-Königshofen, Deutschland (E-Mail: hallo@headon.pro, Telefon: +49 176 63040241, USt-IdNr. DE266866658).

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Team-Version des KI-Passes (/ki-pass/team) in allen Stufen, auch der kostenlosen. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

Nur für Unternehmer: Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verbraucher (§ 13 BGB) sind ausgeschlossen. Mit dem Anlegen einer Firma bestätigt der Kunde, in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zu handeln.

2. Leistungen und Preise

Der KI-Pass ist eine Web-Anwendung, mit der eine Firma KI-Schulungen ihrer Beschäftigten durchführen, genutzte KI-Werkzeuge und eine KI-Richtlinie festhalten und daraus einen Nachweis erstellen kann. Alle Funktionen sind in jeder Stufe enthalten; die Stufen unterscheiden sich nur in der Zahl der Personen je Firma:

• Kostenlos: bis 5 Personen, ohne Zahlung und ohne Laufzeit.
• Team: bis 25 Personen, 29 € pro Monat oder 290 € pro Jahr.
• Business: bis 100 Personen, 79 € pro Monat oder 790 € pro Jahr.

Alle Preise netto zzgl. USt.. Ab 101 Personen erstellen wir ein individuelles Angebot.

Wir entwickeln den KI-Pass weiter und dürfen Funktionen ändern, soweit der vereinbarte Kern – Schulung, Dokumentation und Nachweis für die gebuchte Personenzahl – erhalten bleibt.

3. Vertragsschluss und Zahlung über Paddle

Der Nutzungsvertrag über die kostenlose Stufe kommt mit dem Anlegen einer Firma zustande.

Bezahlte Stufen werden über unseren Online-Wiederverkäufer Paddle.com abgewickelt. Paddle.com ist Merchant of Record für alle Bestellungen: Paddle verkauft das Abo, stellt die Rechnung aus, zieht die Zahlung ein und bearbeitet Anfragen zu Zahlung, Rechnung und Rückerstattung. Für den Kauf gelten zusätzlich die Käuferbedingungen von Paddle. Der Vertrag über den Kauf kommt mit Abschluss des Bestellvorgangs im Paddle-Checkout zustande. Die Leistung (höhere Personenzahl) stellen wir bereit, sobald Paddle uns die Zahlung bestätigt.

4. Laufzeit und Kündigung

Bezahlte Abos laufen je nach Wahl einen Monat oder ein Jahr und verlängern sich automatisch um denselben Zeitraum, bis sie gekündigt werden. Die Kündigung ist jederzeit über Paddle möglich (Paddle-Käuferportal oder Paddle-Support) und wirkt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Bis dahin bleibt die gebuchte Stufe nutzbar.

Nach Ende oder bei einem Zahlungsausfall gilt wieder die kostenlose Stufe mit bis zu 5 Personen. Bestehende Mitglieder und Daten bleiben erhalten; weitere Personen können erst beitreten, wenn die Zahl wieder unter das Limit fällt oder erneut eine bezahlte Stufe gebucht wird.

Die kostenlose Stufe kann der Kunde jederzeit beenden, indem er die Firma löscht (Abschnitt 9). Wir können die Nutzung aus wichtigem Grund beenden, etwa bei Missbrauch.

5. Rückerstattung

Ein gesetzliches Widerrufsrecht für Verbraucher besteht nicht, da wir ausschließlich an Unternehmer verkaufen. Rückerstattungen richtet Paddle nach seiner Rückerstattungsrichtlinie aus; danach kann Paddle nach eigenem Ermessen erstatten, wenn der Antrag innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung gestellt wird. Anträge bitte an Paddle (Käuferportal oder Support) oder an uns (hallo@headon.pro); wir unterstützen berechtigte Anträge. Gesetzliche Ansprüche des Kunden bleiben unberührt.

6. Verfügbarkeit

Wir betreiben den KI-Pass mit der üblichen Sorgfalt, sagen aber keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Wartung, Sicherheitsupdates und Störungen bei Dienstleistern (Hosting, Datenbank, E-Mail) können die Nutzung vorübergehend einschränken. Planbare Wartung legen wir möglichst in nutzungsarme Zeiten.

7. Pflichten des Kunden

• Zugänge nur an eigene Beschäftigte und Beauftragte vergeben und Anmelde-E-Mails schützen.
• Zutreffende Angaben zu Firma, Personen und genutzten KI-Werkzeugen machen.
• Keine rechtswidrigen Inhalte einstellen und den Dienst nicht missbräuchlich oder automatisiert überlasten.
• Für personenbezogene Daten der eigenen Beschäftigten ist der Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und informiert sie entsprechend.

8. Kein Zertifikat, keine Rechtsberatung

Der KI-Pass hilft, KI-Schulungen und -Regeln zu dokumentieren. Er ist kein Zertifikat, keine behördliche Anerkennung und keine Rechtsberatung. Ob die dokumentierten Maßnahmen im Einzelfall ausreichen, etwa für Art. 4 der KI-Verordnung, beurteilt der Kunde selbst.

9. Auftragsverarbeitung, Datenschutz und Löschung

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Einzelheiten zur Datenverarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.

Admins können die Firma in den Einstellungen jederzeit löschen. Dabei werden die Firma und alle zugehörigen Daten gelöscht. Ein laufendes Abo muss vorher gekündigt sein; gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Zahlungsbelege erfüllt Paddle.

10. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Für den Verlust von Daten haften wir nur in Höhe des Aufwands, der bei regelmäßiger Sicherung durch den Kunden zur Wiederherstellung nötig wäre.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von headon. Für den Kaufvertrag mit Paddle gelten die Rechtswahl und der Gerichtsstand der Paddle-Käuferbedingungen.