Die richtige Webentwicklung-Agentur wählen: Ein Leitfaden

Die Wahl der richtigen Webentwicklung-Agentur entscheidet über Erfolg oder Misserfolg Ihres digitalen Projekts. In diesem Guide zeigen wir, worauf Sie achten sollten und welche Fragen Sie stellen müssen.

Warum die Agentur-Wahl kritisch ist

Häufige Probleme bei falscher Wahl:

🔴 Budget-Überschreitungen um 50-200%
🔴 Verzögerungen von 3-12 Monaten
🔴 Technische Schulden ab Tag 1
🔴 Schlechte Wartbarkeit
🔴 Fehlende Features nach Launch

Richtige Agentur bedeutet:

✅ On-Time, On-Budget Delivery
✅ Skalierbare, wartbare Codebasis
✅ Langfristige Partnerschaft
✅ Messbare Business-Resultate

Evaluationskriterien

1. Technische Expertise

Fragen Sie:

Welche Tech-Stack nutzen Sie?
Warum dieser Stack für unser Projekt?
Wie bleiben Sie technologisch aktuell?
Haben Sie Erfahrung mit [Ihrer Technologie]?

Prüfen Sie:

✅ Moderne Stack (Next.js, React, TypeScript)
✅ Best Practices (Testing, CI/CD, Documentation)
✅ Open Source Contributions
✅ Tech Blog / Artikel
❌ Veraltete Technologien (jQuery, PHP 5)
❌ Keine klare technische Vision

Red Flags:

"Wir können alles" (Generalisten ohne Spezialisierung)
Keine Code-Beispiele zeigbar
Ablehnung von Code Reviews
Keine Erfahrung mit modernen Tools

2. Portfolio & Case Studies

Was Sie sehen wollen:

✅ Ähnliche Projekte in Ihrer Branche
✅ Detaillierte Case Studies mit:
   - Herausforderung
   - Lösung
   - Technologie
   - Ergebnisse (Metriken!)
✅ Live-Demos verfügbar
✅ Client-Testimonials mit Kontakt

Kritische Fragen:

Können wir mit Referenz-Kunden sprechen?
Gibt es ähnliche Projekte wie unseres?
Was waren die größten Herausforderungen?
Wie haben Sie diese gelöst?

Beispiel gute Case Study:

Projekt: E-Commerce Platform für Fashion Brand

Challenge: Legacy-System, schlechte Performance

Solution: Next.js 14, Headless Commerce, Edge Deployment

Results:

Load Time: 4.2s → 0.8s (-81%)

Conversion Rate: +34%

Server Costs: -60%

3. Prozess & Kommunikation

Fragen zum Prozess:

Wie läuft Ihr Entwicklungsprozess ab?
Welche Methodologie nutzen Sie (Agile, Scrum)?
Wie oft gibt es Status-Updates?
Wer ist mein Ansprechpartner?
Wie gehen Sie mit Änderungen um?

Guter Prozess beinhaltet:

1. Discovery Phase
   - Anforderungs-Workshop
   - Technische Analyse
   - Roadmap & Zeitplan

2. Design Phase
   - Wireframes
   - Prototypes
   - Design System

3. Development Phase
   - Sprints (2 Wochen)
   - Weekly Demos
   - Kontinuierliche Feedback-Loops

4. Testing & QA
   - Automated Testing
   - Manual QA
   - User Acceptance Testing

5. Launch & Support
   - Deployment
   - Monitoring Setup
   - Training
   - Maintenance & Support

Kommunikations-Erwartungen:

✅ Wöchentliche Status-Calls
✅ Slack/Teams für tägliche Kommunikation
✅ Bi-Weekly Sprint Reviews
✅ Transparente Projekt-Boards (Jira, Linear)
✅ Dokumentation in Echtzeit

4. Team & Ressourcen

Team-Zusammensetzung prüfen:

Typisches Web-Projekt braucht:
- 1× Project Manager
- 1-2× Backend Developers
- 1-2× Frontend Developers
- 1× UI/UX Designer
- 1× QA Engineer

Red Flags:
❌ "Unser Praktikant macht das"
❌ Offshore ohne German-Speaker
❌ Wechselndes Team
❌ Freelancer-Puzzle ohne Koordination

Fragen:

Wer genau arbeitet an meinem Projekt?
Kann ich das Team vorher treffen?
Wie groß ist Ihr gesamtes Team?
Was passiert bei Urlaub/Krankheit?
Wie lange sind Team-Members dabei?

5. Preisgestaltung & Transparenz

Pricing-Modelle:

1. Fixed Price (Festpreis)

Gut für: Klar definierte Projekte
Pro: Planbare Kosten
Con: Wenig Flexibilität
Typisch: 20.000 - 100.000€

2. Time & Material

Gut für: Agile Projekte, unklare Scope
Pro: Maximale Flexibilität
Con: Schwer zu budgetieren
Typisch: 800-1500€/Tag

3. Retainer

Gut für: Laufende Entwicklung
Pro: Fixe monatliche Kosten
Con: Minimum Commitment
Typisch: 5.000-20.000€/Monat

Was im Preis enthalten sein sollte:

✅ Discovery & Planning
✅ Design (UI/UX)
✅ Development
✅ Testing & QA
✅ Deployment
✅ Dokumentation
✅ Training
✅ X Monate Support

❌ Versteckte Kosten prüfen:
- Drittanbieter-Lizenzen
- Hosting (separate?)
- Domain/SSL
- Zusätzliche Revisions
- Change Requests

6. Post-Launch Support

Kritische Fragen:

Was passiert nach dem Launch?
Welche Support-Pakete gibt es?
Wie schnell reagieren Sie auf Bugs?
Wer macht Updates & Maintenance?
Wie lange ist Garantie?

Gutes Support-Paket:

✅ 1-3 Monate Bug-Fixes inklusive
✅ Monitoring & Alerting Setup
✅ Monatliche Security Updates
✅ Performance-Monitoring
✅ Backup & Disaster Recovery
✅ SLA für kritische Bugs (4h Response)

Die wichtigsten Fragen

Technisch

Welche Technologien empfehlen Sie und warum?
Wie stellen Sie Code-Qualität sicher?
Wie gehen Sie mit technischen Schulden um?
Wie sieht Ihre Testing-Strategie aus?
Wie deployen Sie? (CI/CD?)

Prozess

Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Wie oft gibt es Updates?
Wie gehen Sie mit Änderungen um?
Was passiert bei Verzögerungen?
Wer ist mein fester Ansprechpartner?

Business

Haben Sie Erfahrung in unserer Branche?
Können wir mit Referenzen sprechen?
Was unterscheidet Sie von anderen Agenturen?
Wie messen Sie Projekterfolg?
Was passiert nach dem Launch?

Red Flags

🚩 Sofort ablehnen wenn:

Keine Referenzen zeigbar
"Wir machen alles billig und schnell"
Kein schriftlicher Vertrag
Keine klare Projektplanung
Upfront 100% Zahlung verlangt
Kein Code-Ownership für Sie
Keine Antworten auf technische Fragen
Unrealistische Versprechen
Keine Kommunikations-Standards

⚠️ Vorsicht bei:

Nur Offshore-Team ohne lokalen Ansprechpartner
Sehr niedriger Preis (Qualität leidet!)
Keine klare Spezialisierung
Zu kleines Team für großes Projekt
Keine Projekt-Management-Tools
Schlechte Website/Portfolio

Evaluation-Prozess

Phase 1: Research (1-2 Wochen)

1. Google Suche + Empfehlungen
2. Portfolio-Review
3. Clutch/Google Reviews lesen
4. Shortlist 3-5 Agenturen

Phase 2: Erstkontakt (1 Woche)

1. Anfrage senden
2. Discovery Call
3. Erste Einschätzung bekommen
4. Grobe Preis-Range klären

Phase 3: Evaluation (2-3 Wochen)

1. Detaillierte Proposals einholen
2. Referenzen kontaktieren
3. Team-Meeting
4. Vertrag & Pricing verhandeln

Phase 4: Entscheidung (1 Woche)

1. Pro/Con Liste
2. Final Q&A
3. Vertrags-Review (Anwalt!)
4. Kick-off planen

Kosten-Übersicht Deutschland 2025

Website/Landing Page:

Basic: 3.000 - 8.000€
Business: 8.000 - 20.000€
Enterprise: 20.000 - 50.000€

Web-Anwendung:

MVP: 20.000 - 40.000€
Standard: 40.000 - 100.000€
Complex: 100.000 - 500.000€+

Mobile App (iOS + Android):

Basic: 30.000 - 60.000€
Standard: 60.000 - 120.000€
Complex: 120.000 - 300.000€+

Stundensätze:

Junior: 60-80€/h
Mid-Level: 80-120€/h
Senior: 120-180€/h
Lead/Architect: 150-250€/h

Unsere Empfehlung

Wählen Sie eine Agentur mit:

✅ Spezialisierung statt Generalist ✅ Moderne Technologien (Next.js, React, TypeScript) ✅ Nachweisbare Erfolge (Metriken!) ✅ Transparente Kommunikation ✅ Festes Team für Ihr Projekt ✅ Klare Prozesse (Agile, Scrum) ✅ Post-Launch Support ✅ Fair Pricing (nicht billigster!)

Vermeiden Sie:

❌ Billigst-Anbieter ❌ "Wir können alles"-Agenturen ❌ Intransparente Pricing ❌ Keine Referenzen ❌ Offshore ohne lokale Anbindung

HEADON.pro Ansatz

Was uns auszeichnet:

✅ Spezialisierung auf moderne Web/Mobile ✅ Transparente Preise - Kein Versteckspiel ✅ Festes Team - Sie kennen Ihre Entwickler ✅ Wöchentliche Updates - Volle Transparenz ✅ Code-Ownership - 100% Ihre Codebasis ✅ Post-Launch Support - 3 Monate inklusive ✅ Lokal - Main-Tauber Region, Deutsch

Kostenloses Erstgespräch

Zusammenfassung

Die richtige Agentur-Wahl bedeutet:

✅ Technische Expertise prüfen
✅ Portfolio & Referenzen validieren
✅ Prozesse & Kommunikation verstehen
✅ Team & Ressourcen kennenlernen
✅ Pricing transparent klären
✅ Support-Modell definieren

Nehmen Sie sich Zeit für die Wahl - es lohnt sich!

Aktualisiert: Oktober 2023